Datenschutzerklärung für Kalo Check

Stand: 11. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App Kalo Check ist:

Songül Şahinöz
E-Mail: songueleker@web.de

2. Zweck der App

Kalo Check unterstützt Nutzerinnen und Nutzer beim Erfassen und Auswerten von Lebensmitteln, Kalorien, Nährwerten, Aktivitäten und Schritten. Hierzu können unter anderem Lebensmittel manuell, per Foto, über eine Lebensmitteldatenbank oder anhand eines Barcodes erfasst werden.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung der App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kontodaten wie Benutzername, E-Mail-Adresse und Anmeldeinformationen,
• Profildaten wie Geburtsdatum bzw. Alter, Geschlecht, Körpergröße und Gewicht, soweit diese vom Nutzer angegeben werden,
• persönliche Ziele und empfohlenes Tagesziel,
• Lebensmittel-, Mahlzeiten-, Kalorien- und Nährwertangaben,
• Aktivitäten, verbrannte Kalorien und Schrittzahlen,
• Fotos von Lebensmitteln oder Getränken, wenn die Fotoanalyse verwendet wird,
• Barcodes von Produkten, wenn die Barcodefunktion verwendet wird,
• technisch erforderliche Daten, die beim Betrieb der Webseite, der App und der eingesetzten Dienste anfallen können, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt eines Zugriffs und technische Verbindungsinformationen.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für bestimmte Funktionen ist ein Benutzerkonto erforderlich. Die für Registrierung und Anmeldung erforderlichen Daten werden zur Bereitstellung und Absicherung des Kontos verarbeitet. Die Authentifizierung und Speicherung von App-Daten erfolgt unter Nutzung von Supabase.

Passwörter werden nicht von uns im Klartext gespeichert. Für die technische Authentifizierung gelten zusätzlich die Sicherheitsmechanismen des eingesetzten Authentifizierungsdienstes.

5. Profil-, Ernährungs- und Aktivitätsdaten

Vom Nutzer eingegebene Profil-, Ernährungs-, Kalorien-, Nährwert-, Aktivitäts- und Schrittdaten werden verarbeitet, um die gewünschten Funktionen von Kalo Check bereitzustellen, insbesondere Tagesübersichten, Berechnungen, Verläufe und persönliche Zielwerte.

6. Kamera, Galerie und KI-Fotoanalyse

Die App kann auf Wunsch des Nutzers die Kamera oder ein ausgewähltes Bild verwenden, um Lebensmittel oder Getränke zu analysieren. Ein Bild wird nur verarbeitet, wenn der Nutzer die entsprechende Funktion verwendet bzw. ein Bild auswählt.

Für die KI-gestützte Analyse können das ausgewählte Bild und die für die Analyse erforderlichen Informationen an die API von OpenAI übermittelt werden. Die zurückgegebenen Ergebnisse können anschließend in Kalo Check angezeigt und, wenn der Nutzer dies auswählt, als Mahlzeit gespeichert werden.

OpenAI gibt für seine API an, dass API-Ein- und Ausgaben standardmäßig nicht zum Training der Modelle verwendet werden, sofern der API-Kunde die entsprechende Datenfreigabe nicht ausdrücklich aktiviert hat.

7. Barcodefunktion und Open Food Facts

Beim Scannen oder Eingeben eines Produktbarcodes wird der Barcode zur Produktsuche verarbeitet. Für die Ermittlung von Produkt- und Nährwertinformationen nutzt Kalo Check Daten von Open Food Facts. Der Barcode dient dabei dazu, das passende Produkt und vorhandene Nährwertinformationen abzurufen.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der von externen Produktdatenbanken bereitgestellten Angaben kann keine Gewähr übernommen werden.

8. Schrittzähler

Wenn die Schrittzählerfunktion verwendet wird, verarbeitet die App die ermittelte Schrittzahl, um sie anzuzeigen und auf Wunsch des Nutzers in einen geschätzten Kalorienverbrauch umzuwandeln. Die Werte stellen lediglich Schätzungen dar.

9. Benachrichtigung bei Registrierung

Bei einer neuen Registrierung kann eine technische E-Mail-Benachrichtigung an die Betreiberin von Kalo Check versendet werden. Hierfür wird der E-Mail-Dienst Resend eingesetzt. Dabei werden nur die für den Versand der jeweiligen Nachricht erforderlichen Daten verarbeitet.

10. Hosting und technische Dienstleister

Für den Betrieb von Kalo Check werden externe technische Dienstleister eingesetzt. Dazu gehören insbesondere der Webhosting-Anbieter für die Bereitstellung der Anwendung, Supabase für Datenbank- und Authentifizierungsfunktionen, OpenAI für die KI-gestützte Fotoanalyse, Open Food Facts für Produktinformationen und Resend für technische E-Mail-Benachrichtigungen.

Soweit diese Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der jeweils geltenden vertraglichen und datenschutzrechtlichen Regelungen. Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb Deutschlands bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. In diesen Fällen sind die jeweils anwendbaren gesetzlichen Anforderungen an internationale Datenübermittlungen zu beachten.

11. Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten App-Funktionen und des Benutzerkontos. Je nach konkreter Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer erforderlichen Einwilligung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Anwendung in Betracht.

Soweit Angaben aufgrund ihres Inhalts als Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO einzuordnen sind, wird eine solche Verarbeitung nur vorgenommen, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung des Benutzerkontos und der Funktionen von Kalo Check erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vom Nutzer gespeicherte App-Daten werden grundsätzlich dem jeweiligen Benutzerkonto zugeordnet. Bei einer berechtigten Löschungsanforderung werden das Benutzerkonto und die damit verbundenen personenbezogenen App-Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

13. Kontolöschung und Datenlöschung

Nutzerinnen und Nutzer können die Löschung ihres Benutzerkontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten verlangen. Eine Löschungsanfrage kann per E-Mail an songueleker@web.de mit dem Betreff „Kalo Check – Kontolöschung“ gestellt werden.

Zur Vermeidung einer unberechtigten Löschung kann eine angemessene Überprüfung erforderlich sein, ob die Anfrage tatsächlich vom Kontoinhaber stammt. Nach erfolgreicher Prüfung werden das Konto und die zugehörigen personenbezogenen App-Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

15. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Veränderung zu schützen. Die Datenübertragung zwischen App, Webseite und den eingesetzten Online-Diensten erfolgt grundsätzlich über verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, soweit dies technisch vorgesehen ist.

16. Keine medizinische Beratung

Kalo Check dient der persönlichen Dokumentation und Orientierung. Kalorien-, Nährwert-, Aktivitäts- und Zielwertberechnungen können Schätzwerte enthalten und ersetzen keine medizinische Diagnose, Behandlung oder individuelle Ernährungs- oder Gesundheitsberatung.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von Kalo Check, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.

Kontakt für Datenschutzfragen:
songueleker@web.de